——访中国人保财险北京市石景山支公司总经理冷日辉
□本报记者 苍翯
人保财险北京市石景山支公司从去年开始,业绩在不断增长。石景山支公司所在行政区域除首钢外,缺少实体产业经济,而首钢根据国家和北京市的整体规划,已搬迁至曹妃甸,原有的保险资源锐减,区域中其他的保险资源经过多年的挖掘早已枯竭。作为一家位居北京西部,区域人口仅30万的地方公司,业务发展出现了瓶颈。
而在这样的情况下,人保财险北京市石景山支公司却在2009年实际完成了1.94亿元保费,比上级公司要求完成的1.68亿元保费的任务,超出了很多,增长54%。2010年,公司保费增长率预计将达到60%。为此,我们采访了2008年底上任人保财险北京市石景山支公司的总经理冷日辉。
凝聚人心 狠抓业务
记者:作为中国人保财险北京市石景山支公司的当家人,您是如何管理您的团队的?
冷日辉:“后勤为内勤,内勤为外勤,领导为全员,全员为客户”。这是我在公司提出的工作标准。公司的全体员工,无论是谁,在哪个岗位上,都需要遵循上述的20个字。只要把工作标准给大家明确了,大家就会去努力做到。但这期间有3种错误是绝对不能犯的,第一,重大错误不能犯(包括国家法律法规、政策方面);第二,低级错误不能犯(包括大意下和常识性的);第三,重复性错误不能犯(每个人都会犯错误,但是当你连续3次犯同样一个错误时,那将会得到惩罚)。
在我们公司,我们始终坚持以“效益第一、发展第一、防风险管控第一”为出发点,继续改革创新,不断完善各项管理措施,积极完成分公司下达的任务指标,保证公司健康和谐的快速发展。统一了全公司员工的思想,工作开展就好做很多。当然,在日常工作中,会遇到一些员工出现小摩擦的状况,这种情况下,我的做法就是把当事人双方叫到一起,然后把事情的发生发展都放到桌面上来说,不偏向任何一方。出现矛盾,大家共同解决,就这样,我的团队总是在快乐的环境下工作,并且都能全身心地为公司发展贡献自己的一份力量。
记者:每个团队,都会有属于自己团队的特色工作方式,您的团队有哪些和其他团队不一样的呢?
冷日辉:我觉得我的团队特色是,公司采取了分级预警的方式对所有合作渠道进行指标监控,并在数据分析中进行标注,预警方式分为蓝色预警、黄色预警、橙色预警和红色预警。各种预警方式的管理办法也有所不同,每次有事情发生,大家都会按照公司规定的预警标准,找出适合的解决办法。
纵向和横向服务并存
记者:铸就金牌服务是我们今天谈到的重点,您是如何服务的呢?
冷日辉:在公司,将经理室、后勤、综合、财务、理赔作为提供服务和接受服务的各个环节,在上下级之间、各部门之间、员工之间编织起纵向、横向的服务网络,将各项服务通过这个网络准确无误地执行到各个运营流程,最终把客户围绕在这温馨体贴的服务网络中。
金牌服务,不是说说就算了的。我们公司正式出台了“关于2010年‘八快’服务标准的通知”的红头文件,并且下发到公司的每一个人。这”八快“是为了促进公司业务健康、持续、快速发展,它包括1.出单准确,手要快。2.承保政策,传递快。3.核保及时,回复快。4.有了问题,解决快。5.接到报案,行动快。6.查勘定损,理赔快。7.遇事沟通,心情快。8.赔款支付,速度快。
为了使服务在上新台阶,我们是人保系统首家提出,赔款1万元,不涉及人伤的案件,手续齐全,立等可取的服务。自己给自己施压,不断地超越自己,不断地进步。我坚信,我们专注的服务质量,以服务赢得市场,并且不断地寻求机会对服务进行创新改进,进而不断地发展壮大,以自己的行动为公司增光添彩。
记者:对待下一步的工作,您是怎么样看待的?
冷日辉:下一步工作,我会狠抓服务标准化的落实,在热情服务的同时,打造公司“八快”的服务品牌,不断提升公司对外的竞争能力。另外,在积极配合分公司理赔分阶段集中及理赔管控力度的同时,加大宣导工作,更好地维系与客户良好的合作关系,全面树立效益观念,不断提升公司赢利能力。最后,我们还会继续做好员工的培训工作,不断提升员工实际操作能力、协调能力、拓展能力和处理问题的能力。