陕西保监局
2012年11月26日
全省市级保险行业协会
会计财务电算化工作实施方案
一、指导思想
为深入落实党的十八大精神，全面贯彻“一案两法”的相关要求，按照全省保险监管工作会议部署，以保障各市协会财务工作有序健康运行为目标，以现代信息技术为支撑，以会计财务电算化软件为依托，认真推进各市协会会计财务工作电算化，提升财务会计管理水平。
二、工作目标
建立各市协会会计核算和财务管理信息系统，从2013年1月1日起在全市各市协会实现用专业财务软件进行会计记账和财务核算，替代人工记账和会计核算，部分代替人工完成对会计信息的分析、预测和决策，并以此为契机，进一步夯实市级协会会计财务管理工作基础。
三、会计财务电算化软件模式和产品
目前，省协会使用用友公司会计财务软件进行会计财务电算化已有一年多，运行效果良好，参考省协会经验，经各方比对，决定选用用友公司专业会计财务软件。
（一）软件模式
采用成本费用较低、软硬件环境较容易实现以及容易操作管理的单机版模式。
（二）软件产品
采用用友财务管理系统U8-ERP（V10.1版），包含总账、UFO报表、固定资产等三个模块。
（三）购买方式
各市协会与用友财务软件公司陕西省分公司签订商务购买合同，分别购买一套产品供日常会计核算和财务管理工作使用，用友公司提供软件安装、人员培训和日常维护等服务。
四、工作安排
（一）安排部署相关工作（11月26日-11月28日）
下发各市协会实施会计财务电算化工作的通知，召开各市协会秘书长专题会议进行安排部署，要求各市协会做好制度、人员和资金等方面的准备。
（二）购买财务管理软件（11月29日-12月3日）
各市协会与用友软件公司签订商务购买合同，并按照合同约定将购买财务管理软件所需费用付给用友软件公司。
（三）安装软件和人员培训（12月4日-12月31日）
用友软件公司派专业人员负责安装财务管理软件，帮助我局和各市协会建账，对相关操作人员进行培训。
（四）正式启用财务管理软件（2013年1月1日起）
在软件安装和人员培训结束后，全省各市保险行业协会财务工作电算化正式上线运行，我局和各市协会相关人员负责日常业务的操作和维护，其中，各市协会操作人员负责录入财务凭证并生成报表。
六、准备工作
（一）财务人员设置
各市协会要明确未来参与财务电算化工作人选，务必做到财务主管、会计、出纳三岗分离，三人分别设立各自账号和密码，密码要严格保密、不得外泄。
（二）设备要求
各市协会要固定一台满足财务软件运行要求的办公电脑专门进行财务电算化操作，为财务信息安全起见，该电脑不得连接外部互联网。
七、工作要求
1、各市协会要充实认识财务电算化工作的重要意义，在思想上予以高度重视，并把这项工作作为推动协会自身建设的一项重要任务来抓，落实具体实施的部门和人员，服从保监局总体工作安排，积极配合软件公司的工作，确保工作有序推进、按时完成。
2、各市协会要按照财务人员设置要求，明确财务主管，配备具有一定财务工作技能和经验的会计、出纳岗位人员，会计和出纳岗位必须是协会在职工作人员，会计和出纳岗位必须分设，不得一人兼岗，不得从外部聘请人员担任协会财务人员。缺乏财务人员的市级协会，可通过社会招聘或选调等形式及时进行人员补充。
3、各市协会要按照《全省保险行业协会财务管理办法（试行）》有关要求，认真梳理现有财务管理制度，统一规范相关会计科目，为会计财务电算化做好制度准备。
4、各市协会务必于11月30日前与局办公室联系，确认单位公章全称、地址、邮编、联系人、电话、传真等基础信息。
5、各市协会在会计财务电算化实施过程中，要加强与局办公室的工作联系，如有问题和困难要及时反映。
联系人：徐腾，电话：029-83500377，传真：029-83500522