各保险专业中介机构:
我局在开展日常监管工作过程中,发现部分保险专业中介机构由于内控管理工作薄弱,导致在落实各项非现场监管要求时存在组织混乱、时效拖沓、工作质量低下等问题,严重影响了非现场监管工作成效。为督促各专业中介机构加强管理,提高落实监管要求的工作水平,我局决定部署开展非现场监管事项自查工作。现将具体要求通知如下:
一、自查机构
江苏省内所有保险专业中介法人机构及其所属分支机构,以及外省保险专业中介机构驻江苏分支机构均应开展自查。
二、自查方式
各保险专业中介机构应对照附表所列各非现场监管事项,逐条严格自查本机构在2011年至2013年期间,是否按照要求全部落实到位。
我局将在各机构自查的基础上,于2013年下半年组织开展专项检查。重点检查非现场监管要求落实情况,一旦发现自查不力、自查不改的,将按照相关法律法规处理。
三、自查时间
自发文之日起,至2013年8月15日结束。
四、相关要求
(一)加强组织领导。各保险专业中介法人机构(或者省级分公司)负责人应当作为第一责任人,组织领导自查工作。各机构应当制定自查工作办法,选派合适人员,确保自查工作深入、细致、有序地开展。
(二)完善内部管控。自查过程中发现落实非现场监管要求不到位的,应当迅速完善内部管理制度,优化管理流程,明确岗位责任,确保今后不再出现同类或者类似情形。
(三)按时报告。各保险专业中介机构应如实报告自查结果,并于2013年8月31日前将自查工作报告通过OA向我局保险中介监管处报告,并同时抄报当地保险行业协会。
江苏保监局
2013年7月11日