厦保监办发〔2012〕121号
厦门市各保险分公司、中心支公司、市级营销服务部：
保险公司主要负责人外出情况报备制度自2007年实施以来，为我局及时掌握情况、处理紧急事项，保障各项工作的正常运转发挥了积极作用。为进一步加强保险公司主要负责人外出情况报备工作，现就有关事项通知如下：
一、报备人员及事由范围
各保险公司主要负责人因出差、出访以及安排休假等原因离开我市，需向厦门保监局报备。
二、报备内容
包括公司名称、主要负责人姓名、职务、联系电话、出发时间、预计返回时间、外出目的地及事由，在此期间代其主持工作的负责人姓名、职务及联系电话，以及经办人员姓名、联系电话（详见附件《保险公司主要负责人外出情况报备表》）。
三、报备方式
填报《保险公司主要负责人外出情况报备表》并以电子邮件形式发送给厦门保险行业信息处理系统 “高管外出报备”邮箱。
四、工作要求
1.属于需报备情况的，应提前一个工作日向厦门保监局报备，因紧急事项临时外出或行程调整的要及时补充报备。
2. 各单位主要负责人为外出报备工作的主要责任人，办公室主任为直接责任人。
3. 公司主要负责人外出期间要保持联络畅通。
五、其他
1.本通知自发文之日起实行，原《关于保险公司主要负责人外出情况报备的通知》（厦保监办发〔2007〕5号）自行废止。
2.对未及时报备对监管工作造成严重影响的，我局将在行业内予以通报批评。
联系人：陈宇宁
联系电话：0592-8122283,13779998996
附件：《保险公司主要负责人外出情况报备表》
二○一二年十一月八日
保险公司主要负责人外出情况报备表
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公司名称 |
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主要负责人姓名 |
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职务 |
联系电话 |
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出发时间 |
预计返回时间 |
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外出目的地 |
外出事由 |
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代主持人员姓名 |
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职务 |
联系电话 |
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经办人员姓名 |
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联系电话 |
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