青保监发〔2008〕145号
辖内各保险公司省级分公司、专业保险中介机构：
为进一步加强对辖内各保险机构的管理，及时掌握保险机构主要负责人的工作动向及外出情况，合理安排保险工作，确保各项工作的顺利开展，现建立保险机构相关工作事项事前报告制度，并将有关事项通知如下，请严格遵照执行。
一、各保险机构主要负责人因公或因私外出的，必须在外出前3个工作日内向青海保监局进行书面报告。报告的内容包括：外出事由、地点、时间、期限，外出期间指定负责公司全盘工作的负责人姓名、职务、联系方式，外出期间公司内部工作安排情况等。同时，保险机构主要负责人外出期间，移动电话必须保持24小时开通，如有特殊情况，需要变更手机号码的，必须在书面报告中进行说明，确保外出期间联系畅通。返回后，要及时向青海保监局进行口头报告。
二、各保险机构在开展保险业务活动中，需要向省委、省政府领导请示汇报工作，争取相关各部门对保险业务给予支持与配合的，由各机构根据自身业务发展需求，及时向青海保监局进行报告，并由青海保监局统一扎口管理，并根据实际情况，指导各机构推动相关保险工作。
二OO八年九月九日