鲁保监发〔2010〕80号
各保险行业协会、山东省保险学会：
为规范全省保险社团组织换届工作，促进社团自身建设和职能发挥，我局制定了《山东省保险社团组织换届工作细则》，现予以印发，请认真学习领会，抓好贯彻落实。
二〇一〇年八月二日
山东省保险社团组织换届工作细则
第一章 总 则
第一条 为进一步做好全省保险社团组织（以下简称社团）换届工作，促进社团自身建设和职能发挥，根据山东保监局《关于进一步加强山东保险业社团组织建设的指导意见》等有关规定，结合社团工作实际，特制定本细则。
第二条 本细则适用于山东保监局管理的社团换届工作。
第三条 换届工作应按照政策规定和社团章程，以推进社团自身建设、有效辅助监管、优化服务职能为根本目的，坚持依法合规、公开透明、民主决策的原则开展，充分征求各会员单位、业务主管单位、登记管理机关以及地方党委政府的意见建议。
第四条 换届工作主要包括以下内容及程序：
（一）召开会员代表大会，产生新一届理事会、会长；
（二）理事会选举产生常务理事、副会长人选；
（三）理事会表决通过秘书长、副秘书长人选；
（四）将上述人选报山东保监局核准；
（五）向民政部门办理登记变更手续。
第五条 山东保监局作为全省保险行业社团的业务主管单位，在坚持社团自主办会的原则下，依法对社团换届工作进行监督、指导和管理，具体由山东保监局办公室归口管理社团换届工作。
第二章 召开会员代表大会
第六条 召开社团换届会员代表大会前，常务理事会和秘书处应做好充分准备：
（一）系统梳理和总结本届社团工作，形成书面工作报告；
（二）如实、全面总结社团财务收支情况，并形成书面报告和报表；
（三）接受山东保监局委派人员或委托的中介机构开展换届审计；
（四）依据有关规定和社团工作实际，形成新一届会长、副会长、常务理事（理事）候选人名单；
（五）认真研究章程修改、会费收缴和其他社团重要事项，提出工作方案，提交会议研究。
第七条 社团理事会应在换届会员代表大会召开前，依据山东保监局的有关规定，酝酿和推荐会长、副会长及秘书长候选人选。具体任职条件按有关文件要求执行。
第八条 会长、副会长及秘书长候选人选的产生可由山东保监局（或会同社团理事会）组成考察工作小组，采取个别访谈和书面征询等方式，征求各会员单位、政府相关部门等方面的意见。对专职会长及秘书长的选拔适时通过笔试、面试、竞聘演讲等方式，对所有备选人选进行任职资格和任职能力考察。
第九条 候选人选考察工作结束后，考察工作小组应形成初步意见，并将考核情况和有关意见反馈给社团理事会。由理事会研究决定候选人提交会员大会表决。
第十条 会议筹备工作结束后，社团应向山东保监局提交召开会员代表大会的请示，说明会议筹备情况。待山东保监局同意后择日召开。同时，按照社团登记管理机关的有关要求报告相应事项。
第十一条 会员代表大会由会员单位派代表参加。会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。涉及制定和修改章程以及决定社团的合并、分立、终止，须经到会会员代表三分之二以上表决通过方能生效。
第十二条 社团换届会员代表大会，主要包括以下会议议程：
（一）本届理事会报告本届社团工作和财务收支情况；
（二）选举产生新一届理事会及会长；
（三）审议和决定包括章程修改等其他事项。
第三章 召开理事会
第十三条 理事会产生后，应立即召开第一次理事会会议，主要包括以下会议议程：
（一）选举产生常务理事、副会长；
（二）表决通过秘书长、副秘书长人选；
（三）研究和决定社团其他重要事项。
第十四条 理事会应选举产生常务理事会，常务理事会为理事会闭会期间的日常决策和议事机构。常务理事原则上不超过理事人数的三分之一，总数为单数。行业协会的产险和寿险公司的常务理事比例应与当地产、寿险机构比例相适应。
第四章 其 他
第十五条 会员代表大会结束后，应以书面形式（《******关于第*次会员大会情况的报告》）将会议情况报山东保监局。同时，将通过的会长、副会长、秘书长、副秘书长人选以及修订的章程分别以请示文种（《******关于呈请核准第*次理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长任职的请示》、《******关于呈请核准〈章程（第*次会员代表大会修订稿）〉的请示》报山东保监局核准。
第十六条 山东保监局依据有关规定，对核准事项作出批复。经审查不合格的会长、副会长、秘书长、副秘书长人选，山东保监局将建议理事会重新选举产生其他人选。
第十七条 待山东保监局审查批复后，社团应按照有关规定，向当地民政部门办理社团组织负责人、登记证书和《章程》等备案变更手续。
第十八条 临近换届社团的会长、秘书长要认真履行《章程》赋予的职责，严格按程序做好与下届拟任会长、秘书长的意见沟通和工作衔接，确保日常工作和换届工作两不误，及时向山东保监局报告有关情况。
第十九条 本细则自下发之日起施行。