闽保监办发〔2011〕10号
各保险公司省级分公司、各专业保险中介机构：
近期，我局陆续发现部分公司和个人在填写行政处罚法律文书回证、履行行政处罚决定等方面存在一些问题。为进一步规范执行行政处罚行为，强化执行力度，现就有关事项通知如下：
一、关于行政处罚法律文书的回执
（一）收到《行政处罚事先告知书》和《行政处罚决定书》后，当事人应当在送达回证 “收件人”一栏签名，并填写送达时间。当事人为单位的，应当加盖当事人单位公章。
（二）当事人应当及时将填写完整的送达回证传真至福建保监局，原件随后邮寄至福建保监局。传真号码和邮寄地址已经在送达回证上标明。
二、关于陈述和申辩
（一）收到《行政处罚事先告知书》之日起10个工作日内，当事人可以向福建保监局提出陈述和申辩。
（二）陈述和申辩材料应当有明确的诉求、理由，并提供相应证据。
（三）当事人为单位的，陈述和申辩材料应当加盖当事人单位公章。当事人为个人的，陈述和申辩材料应当由当事人亲笔签名。
三、关于听证
根据《行政处罚法》第四十二条、《中国保险监督管理委员会行政处罚程序规定》第四十五条的规定，当事人要求听证的，应当在收到《行政处罚事先告知书》之日起3日内向福建保监局提出听证申请。当事人也可以放弃听证，选择陈述和申辩。
四、关于罚款的缴纳
（一）当事人收到《行政处罚决定书》后，应当在规定的时限内缴纳罚款，及时将缴款凭证传真至福建保监局备查。
（二）当事人为个人的，应当由当事人本人缴纳罚款。严禁单位为个人缴纳罚款。
二○一一年二月十一日