关于印发《关于建立健全保险社团会长办公会议制度的指导意见》的通知
浙保监办发[2008]52号
为加强保险社团的日常管理，完善决策机制，我局制定了《关于建立健全保险社团会长办公会议制度的指导意见》，现印发给你们，请结合自身实际认真贯彻落实，制定或完善相关制度，确保重大决策民主化、程序化、科学化。
关于建立健全保险社团
会长办公会议制度的指导意见
近年来，我省保险社团按照社团管理政策法规要求，结合行业发展实际，充分发挥职能作用，大力加强自身建设，在维护行业利益和市场秩序、促进浙江保险业持续快速协调健康发展方面起到了重要作用。当前，保险市场快速发展，对行业社团组织的期望与要求也相应提高，迫切需要行业社团组织进一步完善体制和机制，促进保险业又好又快发展。
为规范保险社团的日常管理，完善决策机制，提高工作透明度和决策的科学化、民主化程度，充分发挥会长办公会议在会员代表大会、理事会闭会期间的议事决策职能，健全工作机制，提高工作效率，现提出以下指导意见。
一、会长办公会议的职能：
1．传达上级有关重要会议、重要文件精神；
2．研究本地区保险业的发展规划、发展趋势，存在的问题及对策措施；
3．研究社团组织的发展规划，重大活动、财务开支、人员聘用、薪酬待遇及其他需要研究的重要问题；
4．听取秘书处工作汇报，监督秘书处对会员代表大会、理事会决议的执行和落实情况。
二、会长办公会议实行例会制，原则上每季度召开一次，情况特殊时也可以临时召集。会议可以通讯形式召开，书面征求各位会长意见。
三、会长办公会议由会长、副会长和秘书长组成。对于涉及财产保险或人身保险等专业领域的事项，可以召开财产保险公司会长办公会议或人身保险公司会长办公会议。
四、会长办公会议由会长主持，特殊情况下会长可以委托副会长主持。
五、会长办公会议坚持民主集中制原则，在讨论决定重大事项时，充分听取大家的意见，集思广益。对于形成的决议，秘书处及各理事单位要认真执行。
六、会长办公会议的具体组织工作由协会秘书处负责：
1．会长办公会议的具体召开时间，由秘书长经同与会者协商后，报会长决定；
2．会长办公会议讨论的具体议题，由秘书处拟定后，报会长决定；
3．秘书处原则上应当在会议召开前三天，将会议时间、地点和议题，书面通知与会者；
4．秘书处应当做好会场安排、材料准备和会议记录等会务工作；
5．秘书处在会后应当将会议讨论、研究或决定事项，及时形成会议纪要，经会长签发，分送与会者或抄送有关单位，并报浙江保监局办公室。
