吉保监发〔2011〕74号
各保险公司省级分公司、吉林省保险行业协会、吉林省保险学会：
保险宣传信息报送工作，对于加强和改善保险监管，提升保险行业决策能力和经营水平，树立行业良好的社会形象，促进行业实现全面协调可持续发展具有十分重要的意义。为进一步加强保险宣传信息报送工作，实现宣传信息工作的科学化、规范化，现就有关事项通知如下：
一、信息报送的内容
1.贯彻落实上级重大决策的情况；
2.有关吉林保险业或本单位经营发展的热点、难点、焦点问题；
3.国家、省委、省政府以及保监会领导视察各单位的情况；
4.各单位工作的新思路、新经验、新举措以及取得的成绩；
5.各单位组织或承办的重大活动、重要会议、大型项目等；
6.重要的突发性事件与敏感问题；
7.调研报告、考察报告、专题研究报告；
8.保险企业支持地方经济建设，或与地方的合作共建情况；
9.吉林保险业改革与发展中存在的问题，有关的意见和建议；
10.中国保监会及吉林保监局布置的信息收集或调研任务。
二、信息报送的形式
信息报送的形式主要分为动态类信息和综合类信息。
动态类信息，包括本单位落实上级机关重大决策和重要部署情况、本单位重要会议或重要活动情况，字数在100至200字为宜，一般不超过500字。
综合类信息，包括保险业的热点、难点、焦点问题；调研报告、考察报告、专题研究报告；保险业改革与发展中存在的问题；对保险工作和保险监管工作的意见和建议；保监会及我局布置的信息收集或调研课题。一般不少于2000字。
三、信息报送的质量
1.准确性：信息内容、观点、概念、时间、数据等必须真实可靠，事实正确客观，既不能夸大渲染，也不能随意缩小；
2.时效性：各类信息的采编要及时，避免迟报、漏报、误报；
3.全面性：反映的情况、问题、措施、经验应当结合工作实际，要有新意，注意从多侧面、多角度采集信息，做到点面结合、喜忧结合；
4.适用性：各单位要根据各自工作的中心与特点，抓住一段时期内的工作热点、重点，有针对性地报送信息，切忌内容空泛、记日常工作流水帐；
5.简约性：信息要开门见山，结构紧凑，文字简洁、精炼；
6.有深度：调研报告等综合信息要透过表面现象，揭示事物的本质和深层次问题，努力做到有情况、有分析、有预测、有建议，既有定量分析，又有定性分析。重大问题要跟踪调研，开展专题调研。
7. 保密性：涉密信息要遵守国家相关保密规定。
四、信息报送的时限
1.国家、省委、省政府和保监会领导到各单位视察工作情况，要在视察后2日内报送；
2.重大突发性事件应在事件发生后24小时内报送有关情况，并及时续报事件进展和处理情况；
3.工作动态、工作经验、工作中的新情况和新问题等综合性情况要经常报送；
4.保险业改革发展中的情况、问题、经验和政策建议等综合性信息，应及时报送；
5.各单位一段时期内的重点工作取得重大阶段性进展或结果、对上级政策和决定的贯彻落实情况要及时报送。
五、信息报送的渠道
为保证信息的时效性，各单位均采用电子邮件方式报送信息文档，地址为：shen_gu@circ.gov.cn，格式要求为word文档，报送信息的电子邮件必须相对固定，并在邮件中注明报送单位、信息员姓名。
六、信息报送的基本任务与通报制度
1.各单位完成信息报送工作的基本任务是：对动态类信息，每月至少要上报6篇；对综合类信息，每年至少要上报4篇。
2.我局将建立信息报送通报制度，自2011年10月份开始对各公司信息报送情况进行统计，每季度对报送信息的数量进行一次通报。对优秀单位、个人进行通报表彰和奖励。对报送信息不积极或迟报、漏报重大信息的单位督促其作出改进，并通报批评。对不称职的信息员进行更换。
七、相关要求
1.高度重视信息报送工作。各单位要切实提高对信息报送工作的思想认识，把信息工作作为一项重要的政治任务，高度重视，增强意识，完善规章，积极主动地开展信息收集、编写和报送工作，切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。
2.加强信息报送工作的机制制度建设。一是要建立分管领导、部门负责人和信息员组成的三级责任人管理制度，并逐级落实责任。二是要建立信息采集制度，动员分支机构、管理部门及时向信息编写部门提供相关素材。三是要建立信息报送的考核机制，对信息编写部门、分支机构和各管理部门的信息报送数量和质量进行严格考核。
3.加强信息员队伍建设。各单位要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力，熟悉本公司工作情况，有较强事业心和责任感的员工担任信息员。要加强信息员队伍的培训和学习，同时为信息员开展工作提供必要的条件和保障措施。
二〇一一年十一月二日
主题词：行政文秘 宣传信息 通知
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内部发送：局领导，办公室。 |
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编录：孙瑶 校对：顾棽 |
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中国保监会吉林监管局办公室 2011年11月2日印发 |
