各保险公司在京分公司，瑞泰人寿保险有限公司、中美大都会人寿保险有限公司、中航三星人寿保险有限公司、中国人保寿险有限公司，北京保险行业协会：
为了提高工作效率，及时、准确处理公文往来事宜，北京保监局曾多次下发相关文件，规范公文呈报事项。但各单位与我局公文交流中，仍存在较多问题。为了进一步做好公文处理工作，根据中国保险监督管理委员会北京监管局公文处理办法，现将有关要求通知如下：
一 、进一步规范上报公文格式
各公司上报我局的公文，主要应为“请示”、“报告”，不应出现“汇报”、“回复”、“说明”、“反馈意见”等不规范的文种（需要送我局的“通知”、“通报”“简报”等，可注明“抄送”）。
上报正式公文必须有发文单位（红头），其单位标识应当使用发文单位的全称或规范简称。请示、报告均应在公文编号的右侧注明“签发人：XXX”。其中“请示”件应在正文之后、成文时间之前注明联系人姓名和电话。
公文除会议纪要以外，均应加盖公章。
二 、重视公文内容的完整性
上报公文必须按文件内容顺序排列。如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称；正文注明的附件必须与所附内容一致。
在保证公文内容完整、顺序规范的基础上，应将所有文件材料装订成件，以避免内容丢失。
三 、严格区分请示与报告、主送与抄送等要件
上报公文应本着一文一事、一事一报的原则。“请示”是指相关文件制度规定必须由上级批准的事项，或本单位需要上级答复的事项。“请示”与 “报告”不得混用，“报告”中不得夹带“请示”事项。
“请示”与“报告”的主送单位见于文件的首行，抄送一般见于文尾。应避免因主、抄送混淆而贻误公文的及时处理。
我局的规范称谓应为“中国保险监督管理委员会北京监管局”或“北京保监局”。“北京市保监局”、“北京保监办”、“保监局”均不准确。上报我局的正式公文亦不应使用“北京保监局XX处”的提法。
四、明确公文送达渠道，保证公文的正常运转
上报我局的正式公文，应统一送至北京保监局办公室（文秘岗或行政许可岗）查收，不应直送各处室或个人，以保证公文的及时、准确办理。
上报请示、报告类公文，一式3份；备案类公文，一式2份；抄送件和简报类，可以只送1份。
五、自本通知下发之日起，凡不符合上述要求的来文，我局均做退文处理。
二OO六年三月十四日